老会计总结的应收账款心得,赶紧get!

摘要: 不论我们用什么方法收款,一定要对债务人的经营状况详实的了解,因为这是根本上决定他付款的因素,了解这点,才能制定切实可行的追款方案和计划。

09-06 16:49 首页 亿企赢甘肃

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如何解决应收款的问题,尤其是尾款质保金之类的问题?这里有几点是比较重要的。



1.经营状况

你是否了解债务人的经营状况,也就是他的财产状况。这是根本因素,经营状况不佳的债务人,就算他的态度再好,天天对账单给您签字认可,付款计划或付款协议一遍又一遍的发给您。但是到了约定的日期,还是不可能给您付款的,因为确实没有钱。如此再三,那么他以后也不敢接您的电话,对你们公司都是躲着避而不见,任谁都不想见一个自己失信的人,尤其是欠钱这事。公司也很生气,这个人总没信用,这钱都拖了这么久了,付款计划一直没有按期支付。怎么办?找黑社会?这事情犯法,而且这东西沾上了万一有什么事情怎么办。起诉他,花了律师费与诉讼费,判决赢了,可是法院也查不到财产。这下好了,钱多花了,双方关系也彻底破裂了,钱还是没有收回来。所以,不论我们用什么方法收款,一定要对债务人的经营状况详实的了解,因为这是根本上决定他付款的因素,了解这点,才能制定切实可行的追款方案和计划。


2.态度和原因

债务人的该笔欠款的态度以及因为什么原因没有付款。债务人的态度决定了这笔应收款收回的难度,他是认可这笔欠款,还是不认可这笔欠款。是那些因素导致了这些情况的产生。大体而言,导致欠款无非几种情况:

(1)经营不善,确实没钱支付货款,我下面的工人我都几个月没给他们发工资了,怎么付钱给你们啊;

(2)产品有质量问题或违约,给我造成了损失,我还要找你们公司索赔出现质量问题,导致我如何如何,影响我的声誉了,大概花了多少钱,违约迟延交货了,造成了什么样的损失了,如何如何……等等借口;

(3)时间拖欠过久,有关人员的离职,联系方式的中断,造成的欠款,我们公司没有人知道这个情况,这一点我在下一段会详细讲解一下;

(4)诈骗,这个我想也不用多说了,赶紧报案吧,哥们。


3.证据

相关合同单据是否齐全以及拖欠时间的长短。正规一点的公司,都有他们的付款流程,也就是说,我们只认单据不认人,很多公司看着送货单,对账单,订货单上面有个人的签名,也就认可了,其实这是很危险的。公司的人员是有流动性的,今天这个人在债务人公司,他签字,债务人可能还是认这笔欠款,但是一旦拖欠了几年,这个人离职了,新来的人或者是财务,不认这个人,法律上也得不到支持,自然也不会安排付款。拖欠越久的款,回款可能性越低,有关证据材料的重要性就越显得重要了。很多公司的财务保存都是有时间限制的,过了几年就会整理归档,想再和他们查账都很难,而且两年的诉讼时效一过,诉讼都难。所以,公司一定要尽可能的把所以单据收集齐全,要以对方公司盖章认可标准来执行。


4.时间

另外时间问题,拖欠越久的款,收回概率越低,这在应收款中是不变的真理。人都是给惯出来的,债务人刚刚欠债的头三个月,你催的越急,收回的可能性越大。拖欠超过半年之后,这个回收的比例就大大降低了,再往后,债务人越来越皮了,回款希望也就越来越低。很多欠款就是被债务人的,我过几天(过段时间)就还,然后慢慢变得遥遥无期,成为死账的。

这是关于应收款问题先要了解的几个方面:一个是债务人的经营状况,这个最终决定着债务人能否付款;第二写得是债务人的态度,这个决定回款的难易度,然后就是有关证据与拖欠时间的长短,作为前两点的重要补充作用。




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文章来源:亿企赢广东 


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